Pento Stories

Vores første team retreat til Malaga: Hvorfor, hvordan og hvad vi fik ud af det

Vi er lige kommet hjem efter en uge med hele teamet i Malaga. Det var vores allerførste team retreat, og beslutningen om at gøre det, er en af de bedste vi har taget nogensinde. En af ulemperne ved at arbejde remote, er at vi ikke særlig tit møder hinanden i virkeligheden, og derfor har den seneste uge været et rigtig godt boost til vores kultur og interne sammenhold. Vi vil forsøge at ramme 2-3 retreats årligt, og jeg glæder mig allerede til næste gang vi alle skal mødes igen!

Hvorfor overhovedet lave et team retreat?

Vi har troet på at remote work ville fungere for os lige siden vi startede Pento. Det har gjort, at vi har kunne ansætte dygtige folk uden at skulle filtrere på lokation, og det har gjort at vi har haft en langt større pool at vælge nye medarbejdere fra. Vi har arbejdet remote i lidt over et år, og vi gik fra at være 3 til at være 5 medarbejdere indenfor de sidste 3-4 måneder. Selvom vi på ansættelsestidspunktet ikke havde mødt vores nye medarbejdere i virkeligheden, var det alligevel som om vi kendte hinanden, da vi mødtes for første gang i sidste uge. Det gjorde, at den naturlige "vi skal lige finde ud af hvem hinanden er"-periode hurtigt var ovre, og vi kunne med det samme mærke hvordan den eneste forskel egentlig bare var, at vi var i samme rum. På samme tid, så er det bestemt ingen hemmelighed, at netop det at være i samme rum gør en kæmpe forskel. Vores tanke med ugen var, at vi ville arbejde på et særskilt mini-produkt, som vi kunne udgive en første version af, når ugen var omme. At kunne brainstorme frit og mærke den energi der var i rummet, er helt sikkert noget, der kun kan fås når man alle sidder det samme sted.

Udover at komme til at kende hinanden bedre, og arbejde på et fedt projekt, gav turen os også mulighed for at lave nogle ting, der intet har med arbejde at gøre. Vi brugte noget af weekenden på at tage op i bjergene ved Alhaurin el Grande og bade i vores pool (jep, vi havde vores egen pool!).

 

20170624_135003 (1)Sune "The Fearless" i bjergene ved Alhaurín el Grande 

Opgave: Byg et mini-produkt på én uge

Inden vi tog afsted, talte vi om hvorvidt vi ville arbejde på vores roadmap, eller om vi skulle udnytte vores team retreat til at bygge et fedt mini-produkt, der ikke nødvendigvis var en del af vores roadmap. Derfor kom vi op med nogle kriterier for hvad det produkt skulle kunne. Her er de:

  • Det skulle være et produkt, der skulle henvende sig til medarbejderen. Vi har indtil videre fokuseret meget på arbejdsgiveren (naturligt nok), men vi synes det kunne være fedt at bygge noget til medarbejderen.
  • Det skulle ikke være låst til Pento-kunder. Vi ville gerne lave et produkt der skulle kunne blive brugt af alle, ligemeget om man er kunde hos Pento eller ej.
  • Det skulle være et produkt, der ville give personen mer-værdi, hvis de er/bliver kunder hos Pento. Så produktet skulle altså kunne give værdi selvom du ikke er kunde, men endnu mere værdi, hvis du bliver/er kunde.

Vi var igennem flere spændende idéer, og vi forsøgte at lave noget hurtigt research på dem der lød bedst. Til sidst besluttede vi os for at lave et værktøj, der skal gøre det nemmere at lave sit kørselsregnskab. Vi kom til at tale om, at vi alt for tit har brugt en Excel-skabelon, og selv har skulle udregne afstande, for så derefter at generere en PDF. Der findes gode kørselsapps som Carlog, Mileage Book og Driversnote, og de er stadig bedst, hvis du kører meget, men vi ville gerne lave et bedre produkt for dem, der tit sidder i sidste øjeblik og skal gøre sine kilometer op for måneden. Vi gik i gang, og resultatet endte med at overstige vores forventninger til hvad vi troede vi kunne nå på en uge.

Screenshot 2017-06-29 16.35.02

Værktøjet er gratis, og du kan bruge det lige så meget du vil. Du skriver blot din start- og slutdestination, udfylder et par oplysninger om dig selv, og så genererer vi automatisk et bilag der opfylder alle SKATs krav. En af de ting, vi kommer til at gøre, men ikke havde tid til, er at give medarbejdere, som er ansat i virksomheder der bruger Pento, mulighed for at skubbe informationen direkte ind i lønkørslen, så arbejdsgiveren eller bogholderen nu er fri for at skulle spørge medarbejderen om antallet af kilometer. Automatisering af dataindsamling fra medarbejderne er noget vi kommer til at fokusere meget på fremover, og der passer dette produkt perfekt ind.

Har du lyst til at prøve? Gå til kilometer.pento.dk og indtast din første tur

Konklusion

Turen levede op til forhåbningerne, og vi er alle vendt tilbage med endnu mere energi. Jeg vil anbefale alle virksomheder - også dem, der ikke arbejder remote - at tage en uge ud af kalenderen og samle hele teamet i nye, og mere inspirerende omgivelser. Det booster kreativiteten, og det er en rigtig god investering i kultur og sammenhold. Vi regner med at tage det næste team retreat i november, og har du lyst til at være med, har du faktisk muligheden nu! Vi søger både nye full stack udviklere og de første 2 account managers til vores salgsteam.